Kaufmännische/n Mitarbeiter*in (w/m/d)

Ab sofort gesucht

KiND VAMV Düsseldorf e.V. ist seit 1990 professioneller Dienstleister für alle Familien und deren Kinder in Düsseldorf und bietet konkrete Unterstützung im Bereich vielfältiger Betreuungen sowie u.a. die Verbesserung der Lebenssituation von Ein-Eltern-Familien.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von KiND VAMV Düsseldorf e.V. suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter*in (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit in der (vorbereitenden) Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Kassenführung
  • Korrespondenz mit Leistungsträgern, Koordination der Beauftragung technischer Dienstleister, Verwaltung der Schlüssel
  • Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Bearbeitung von Ein und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
  • Abwicklung betrieblicher Kommunikation und Korrespondenz
  • Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens
  • Besuchermanagement

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss
  • idealer Weise einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Umfangreiche Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • 30 Urlaubstage

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen. Sie ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: die Geschäftsführung Frau Rechter: rechter@kind-vamv-duesseldorf.de

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